Задержки на таможне почти всегда начинаются с документов: не хватает одной бумаги, в инвойсе указана одна цена, а в платёжке другая, сертификат выдан на другую модель. Ниже — рабочий список документов для растаможки груза в России с пояснениями, зачем нужен каждый из них и где обычно возникают проблемы.
Что говорит закон
Перечень документов, подтверждающих сведения в декларации на товары, установлен статьёй 108 Таможенного кодекса ЕАЭС. Это не список «на всякий случай», а закрытый набор категорий: сделка, перевозка, полномочия декларанта, запреты и ограничения, происхождение, классификация, уплата платежей, таможенная стоимость и другие.
Важная норма той же статьи: документы должны быть у декларанта на момент подачи декларации (за исключениями, которые предусмотрены кодексом и национальным законодательством). Декларация подаётся в электронном виде, а таможня вправе запросить любой документ, на который вы сослались. Поэтому собирать пакет нужно до подачи, а не «по ходу».
Базовый комплект для импорта
Эти документы нужны практически в любой поставке из-за рубежа.
Документы по сделке
- Внешнеторговый контракт со всеми приложениями, спецификациями и дополнительными соглашениями. Проверьте, что в нём есть условия поставки (Инкотермс), порядок оплаты и описание товара.
- Инвойс (счёт-фактура продавца) — с наименованием, количеством, ценой за единицу и общей суммой. Цена в инвойсе должна совпадать с контрактом и платёжными документами.
- Упаковочный лист — количество мест, вес брутто и нетто, вид упаковки. По нему сверяют груз при досмотре.
Транспортные документы
- Авиагрузовая накладная (AWB) — для авиадоставки.
- Международная товарно-транспортная накладная CMR — для автоперевозки.
- Коносамент — для морской перевозки.
- Железнодорожная накладная СМГС или ЦИМ/СМГС — для перевозки по железной дороге.
Если доставка оплачивается отдельно, понадобятся договор перевозки или экспедирования и счета перевозчика: расходы на транспорт до места прибытия в ЕАЭС входят в таможенную стоимость.
Документы по таможенной стоимости
- платёжные поручения или SWIFT-сообщения об оплате товара;
- счета за перевозку и страхование;
- при необходимости — прайс-листы производителя, коммерческие предложения, экспортная декларация страны отправления;
- документы о лицензионных платежах и вознаграждениях, если они связаны с ввозимым товаром.
Именно в этой части таможня чаще всего запрашивает дополнительные сведения. Чем полнее пакет, тем меньше риск корректировки таможенной стоимости.
Документы о декларанте и полномочиях
- учредительные и регистрационные документы импортёра;
- договор с таможенным представителем и доверенность, если декларацию подаёт брокер;
- сведения о постановке контракта на учёт в банке (уникальный номер контракта). По правилам валютного контроля на учёт ставятся импортные контракты на сумму от 3 млн рублей в эквиваленте.
Документы, которые зависят от товара
Соблюдение запретов и ограничений
Если на товар распространяются технические регламенты ЕАЭС или иные ограничения, нужны подтверждающие документы:
- сертификаты и декларации соответствия техническим регламентам ЕАЭС;
- нотификации или разрешения для шифровальных (криптографических) средств;
- ветеринарные и фитосанитарные сертификаты для подконтрольной продукции;
- лицензии и разрешения на отдельные виды товаров.
Какие документы нужны конкретно вам, определяется кодом ТН ВЭД и описанием товара. Сертификат или декларация должны покрывать именно ввозимую модель и изготовителя — несовпадение в этой части является частой причиной задержки выпуска.
Происхождение товара
Сертификат происхождения нужен, если вы заявляете тарифные преференции (пониженную ставку пошлины) или если к стране происхождения применяются особые меры. Без него пошлина рассчитывается по общим правилам.
Техническая документация
Паспорта изделий, спецификации, каталоги, фотографии и описание принципа действия подтверждают характеристики, по которым определяется код ТН ВЭД. Для оборудования и электроники это часто решающий аргумент в спорах о классификации.
Где чаще всего ошибаются
- Цены расходятся в контракте, инвойсе и платёжках — таможня видит это сразу.
- Описание товара общее: «запчасти», «оборудование», «текстиль» без моделей, материалов и назначения.
- Разрешительный документ не на ту модель или на другого изготовителя.
- Вес в упаковочном листе не совпадает с транспортным документом.
- Нет документов о транспортных расходах, хотя условия поставки требуют их включения в стоимость.
Ошибки в описании товара и коде ТН ВЭД — это не только задержка. Если недостоверные сведения привели или могли привести к занижению платежей, по ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ грозит штраф от половины до двукратной суммы подлежащих уплате пошлин и налогов.
Как мы работаем с документами
Мы начинаем с проверки пакета ещё до прибытия груза: сверяем контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортный документ, определяем код ТН ВЭД, проверяем, нужны ли сертификаты и лицензии, и формируем перечень недостающих документов. К моменту, когда груз встанет на склад временного хранения, декларация уже готова к подаче.
Частые вопросы
Нужно ли прикладывать все документы к декларации?
Декларация подаётся в электронной форме со ссылками на документы. Но по статье 108 ТК ЕАЭС документы должны быть у декларанта на момент подачи, и таможня вправе их запросить. Отсутствие документа по запросу означает задержку выпуска.
Сколько груз может храниться, пока собираются документы?
Срок временного хранения по статье 101 ТК ЕАЭС — 4 месяца со дня, следующего за регистрацией документов для помещения на хранение. Но хранение на СВХ платное, поэтому документы лучше готовить заранее.
Можно ли растаможить груз без сертификата соответствия?
Если товар подпадает под технический регламент ЕАЭС и требует обязательной оценки соответствия, выпуск без подтверждающего документа невозможен. Проверить это нужно до отгрузки.
Кто подаёт декларацию?
Декларант — сам импортёр — или таможенный представитель по договору с ним. Представитель берёт на себя подготовку декларации, взаимодействие с таможней и отвечает за сведения, которые заявляет.
Пришлите нам документы по поставке — проверим комплект и подскажем, чего не хватает. Подробнее об услуге — на странице таможенного оформления, о сертификатах и декларациях — в разделе сертификация. Телефон: +7 (495) 266-07-68.
